Nenhum pedido do munícipe fica sem resposta.
O Sistema de Gabinete Inteligente reúne demandas, WhatsApp, agenda, indicações e legislativo em um só lugar. A equipe sabe o que está parado, com quem, e há quantos dias.
GabineteDemandas
+ Nova demandaNova 3
Em andamento 3
Concluída 2
O que muda na rotina do gabinete.
Quase todo gabinete tem o mesmo problema: o pedido chega, alguém anota, e semanas depois ninguém sabe se foi resolvido. É isso que o sistema resolve.
Do pedido do munícipe até a resposta enviada.
Cada etapa do trabalho do gabinete tem um lugar no sistema, e a equipe sempre sabe o que está parado, com quem e há quantos dias.
Todo pedido vira uma demanda, e nenhuma fica esquecida.
O munícipe manda a mensagem no WhatsApp e o sistema entende se é um pedido da cidade, abre a demanda e já preenche o que dá.
- A IA lê o WhatsApp e cria a demanda, com bairro, órgão responsável e prazo automáticos
- Quadro por etapas (Nova, Pendente, Em andamento, Concluída) com responsável em cada card
- Agrupa pedidos repetidos: três vizinhos pedindo a mesma coisa viram uma demanda só
- O munícipe recebe o aviso de andamento no WhatsApp, e depois a pergunta: "já resolveram?"
- Só conclui com o PDF da indicação protocolada anexado, então nada fica sem comprovante
A indicação sai escrita, no padrão do vereador.
Um clique e a IA monta a Ementa, o Texto e a Justificativa a partir do pedido do munícipe, prontos para colar no sistema da Câmara.
- Linguagem formal de documento legislativo, no modelo do seu mandato
- Nunca cita nome, telefone nem dado pessoal do munícipe, porque é um documento público
- Onde falta informação, marca [COMPLETAR: rua] em vez de inventar
- Avisa quando o pedido é individual e a indicação pode não ser o instrumento certo
- Ajuste por pedido: "mais curto", "cite a escola", e a IA reescreve
Substituir lâmpada do poste de iluminação pública da Rua das Acácias, na altura do nº 120, Jardim Primavera.
Senhor Presidente, Senhores Vereadores, o vereador requer, após aprovação em Plenário, que seja encaminhado ao Excelentíssimo Senhor Prefeito o seguinte pedido: que seja realizada a substituição da lâmpada do poste da Rua das Acácias, na altura do nº 120, visando restabelecer a iluminação do local.
A presente indicação tem como objetivo garantir a segurança dos moradores que transitam pela via à noite. A falta de iluminação eleva os riscos de acidentes e de ocorrências… Diante do exposto, solicita-se as providências necessárias.
Chegue na sessão com o que a cidade pediu, na tela.
Selecione as demandas que o vereador vai levar ao plenário e o sistema monta tudo: lista, fotos, rascunho do discurso e a apresentação em tela cheia.
- Telão em tela cheia com as demandas, as fotos e os vídeos que o munícipe enviou
- Rascunho de discurso por IA, em caixa alta e com a saudação do mandato
- Exporta para Word no padrão da casa e para PDF
- Linguagem honesta: "encaminhado ao Executivo", nunca "resolvido" antes da hora
Iluminação pública da Rua das Acácias, no Jardim Primavera
Atendimento no WhatsApp, com o histórico do cidadão ao lado.
A equipe conversa dentro do sistema, e cada conversa já mostra quem é a pessoa, as demandas dela e o que foi combinado.
- Conversa, ficha do cidadão e demandas na mesma tela
- Status do WhatsApp do vereador alimentado pelo Instagram, com aprovação antes de publicar
- Editar e apagar mensagens enviadas, áudios transcritos e documentos com o nome original
- Disparos em massa com limites de segurança, descadastro automático e opt-out
O poste da minha…
Obrigado!
🎥 Vídeo
Cidadão
Maria S.Jd. Primavera
Demandas (1)
em andamento
Aniversário
12 de março 🎂Uma secretária no grupo da agenda, que não esquece nada.
A equipe escreve no grupo do WhatsApp como sempre. A secretária lê, entende e marca direto no Google Agenda, avisando quando há conflito de horário.
- Entende texto, foto de convite, link e áudio, e confirma antes de marcar quando houver dúvida
- Avisa conflito, sugere horários livres e respeita feriado e fim de semana
- Agenda do dia às 7h e lembrete 40 minutos antes de cada compromisso
- Foto da lista de aniversariantes do mês? Ela lança um lembrete por pessoa e responde "Aniversários cadastrados!"
• 09h — Visita à escola do bairro
• 14h — Sessão Ordinária07:00
• Helena Ribeiro
@Vereador não esqueça de dar os parabéns! 🎉08:00
📅 Quinta-feira, 12 de novembro
🕒 10h às 10h30
📍 Gabinete
📌 Reunião com a Secretaria de Obras09:12
Parabéns no dia certo, e a data errada se corrige sozinha.
O cadastro de cidadãos vira relacionamento: aniversariantes do dia, mensagem personalizada e a ficha sempre atualizada.
- Mensagem de aniversário enviada pelo número do vereador, no horário combinado
- Se a pessoa responde "não é meu aniversário", o sistema pergunta a data certa e corrige a ficha
- Toda correção automática fica registrada para a equipe conferir
- Base com detecção de duplicados, mapa de cidadãos e importação por planilha ou por foto da ficha
Esta semana
Correções pela conversa
Requerimentos, projetos e notícias, acompanhados em um quadro.
O que o vereador protocola na Câmara aparece no mesmo sistema, com a fase de cada matéria e o que a imprensa fala do mandato.
- Quadro de requerimentos e projetos de lei por fase de tramitação
- Produção legislativa classificada por tema, para prestar contas e fazer relatório
- Monitor de notícias: menção ao vereador ou a um tema chega no WhatsApp da equipe
- Ofícios, modelos de documento, órgãos públicos e emendas organizados
Protocolado 4
Em comissão 3
Plenário 2
Aprovado 5
Saiba onde a cidade pede mais, e como a equipe está trabalhando.
Veja as demandas e os cidadãos no mapa, acompanhe a equipe de rua e tenha relatórios de gabinete sem montar planilha.
- Mapa de cidadãos e demandas por bairro e região
- Equipe de rua com ponto e localização, para quem faz visitas e atendimentos externos
- Tarefas, chat interno e recados entre a equipe, tudo no mesmo lugar
- Relatórios de atendimento para prestação de contas do mandato
Tudo o que o gabinete usa no dia a dia, no mesmo menu.
Não é só um quadro de demandas. É a gestão inteira do mandato: cidadãos, atendimento, equipe, documentos, legislativo e relatórios, com a mesma ficha e o mesmo histórico para todo mundo.
Cidadãos
Uma ficha por pessoa, com histórico de demandas, conversas e aniversário. Importe a base de uma planilha ou fotografe a ficha de papel, e o sistema aponta cadastros duplicados.
Demandas
Do pedido ao PDF da indicação protocolada, com aviso de andamento ao munícipe e acompanhamento depois da conclusão.
Atendimento
Agenda integrada ao Google, parabéns no dia certo e o mapa que mostra de onde vêm os pedidos.
Equipe
A equipe combina o trabalho dentro do sistema, sem depender de grupo de WhatsApp para o que é interno.
Documentos
Ofícios e documentos do mandato organizados, com modelos prontos e a caixa de e-mail no mesmo lugar.
Legislativo
Requerimentos, projetos e indicações acompanhados por fase, e a produção do vereador classificada por tema.
Relatórios e pesquisas
Dados para prestar contas, ouvir a população e provar o que o mandato entregou.
Comunicação e custos
Envios por e-mail para a base, controle de despesas e um assistente para perguntar ao sistema sobre a base e as demandas.
Administração
Perfis e permissões por usuário, registro de quem fez o quê e as integrações do gabinete.
E quando o mandato crescer, o sistema acompanha.
Além da gestão do gabinete, há módulos à parte para comunicação em escala, trabalho de campo, território e campanha. Você liga só os que fazem sentido agora.
WhatsApp avançado
Atendimento, envio em massa com proteção do número e a secretária que cuida da agenda pelo grupo da equipe.
Rede de campo
Para quem trabalha na rua: ponto, localização, tarefas e um ranking que mantém a equipe engajada.
Territórios e dados eleitorais
Onde o mandato tem força, onde falta presença e quais regiões merecem mais atenção.
Campanha
Planejamento, calendário de publicações e controle financeiro, tudo ligado à base de cidadãos.
Relacionamento em escala
Mensagens e ligações organizadas, com registro de consentimento e das respostas recebidas.
Presença e monitoramento
Saiba o que falam do mandato, capte apoiadores e mantenha os materiais da equipe num só lugar.
Cada módulo liga e desliga por gabinete e por usuário. Quem atende vê o atendimento, quem coordena a campanha vê a campanha, e o vereador enxerga o que importa para ele.
Um dia de trabalho com o sistema.
Muita coisa acontece sem ninguém precisar lembrar. A equipe só entra quando é preciso decidir.
Dado de munícipe é responsabilidade do mandato.
O sistema foi pensado para quem lida com informação pessoal e com um número de WhatsApp que não pode ser perdido.
Dados isolados por gabinete
Cada mandato enxerga só a própria base. Acesso por usuário, com perfis e permissões por função.
Consentimento e descadastro
Quem pede para sair não recebe mais nada. Opt-out e consentimento ficam registrados, como pede a LGPD.
Trilha de auditoria
Quem fez o quê e quando. Alterações importantes, como a correção de uma ficha, ficam registradas.
Proteção do número
Limite diário de envios, intervalo entre mensagens e travas contra envio em duplicidade.
Nada sai sem autorização
Mensagem para grupo ou munícipe só sai quando o gabinete ligou a função. Cada automação tem chave própria.
IA com limites
A IA não cita dado pessoal em documento público e, quando falta informação, pergunta em vez de inventar.
Do primeiro contato ao gabinete rodando.
A JHM cuida da implantação junto com a sua equipe, sem você precisar entender de tecnologia.
Conversa e diagnóstico
Entendemos como o gabinete trabalha hoje, quem atende e onde as demandas se perdem.
Base e configuração
Importamos sua base de cidadãos, conectamos o WhatsApp e a agenda e ajustamos os modelos do mandato.
Treinamento da equipe
Treinamos o gabinete na prática, com os casos reais de vocês, e ligamos as funções com calma.
Acompanhamento
Suporte direto e evolução contínua: o sistema cresce junto com o mandato.
Perguntas frequentes
Preciso trocar o WhatsApp do gabinete?
Não. O sistema conecta o número que vocês já usam. Também há como manter um número separado para a equipe usar à mão, e outro só para os envios automáticos do vereador, para você decidir o que sai por onde.
A IA manda mensagem para o munícipe sozinha?
Só o que o gabinete autorizou. Cada automação, como o aviso de andamento, o acompanhamento "já resolveram?" e os parabéns, tem uma chave própria que fica desligada até vocês ligarem.
Funciona com o sistema da Câmara (indicações e requerimentos)?
O sistema escreve a Ementa, o Texto e a Justificativa no padrão do vereador, para vocês copiarem no sistema da Câmara. O protocolo oficial continua sendo feito pelo gabinete, e o PDF protocolado volta para a demanda como comprovante.
E se o número do WhatsApp cair ou for bloqueado?
O sistema tem limites de envio, intervalo entre mensagens e travas contra duplicidade justamente para reduzir esse risco. Os envios automáticos só saem pelo número configurado como principal e param quando ele está desconectado.
Meus dados ficam seguros? E a LGPD?
Cada gabinete tem a própria base, isolada das demais, com acesso por usuário e trilha de auditoria. Há controle de consentimento e descadastro, e a IA não coloca dado pessoal em documento público.
Quanto custa?
Depende do tamanho do gabinete e dos módulos que você ativa. Agende uma demonstração e montamos uma proposta sob medida, sem compromisso.
Dá para ver funcionando antes?
Dá. Na demonstração mostramos o sistema com um gabinete de exemplo e simulamos o dia a dia: chega um pedido no WhatsApp, vira demanda, a indicação é gerada e a agenda é atualizada.
Veja o seu gabinete rodando no sistema.
Em uma demonstração rápida mostramos as funções com um gabinete de exemplo e desenhamos a implantação para o seu mandato.